Làm agency mà chưa phân biệt được profile – proposal – media kit thì hơi nguy!. Các loại tài liệu không thể thiếu trong truyền thông & marketing

Gợi ý cho bạn

 Làm agency mà chưa phân biệt được profile – proposal – media kit thì hơi nguy!. Các loại tài liệu không thể thiếu trong truyền thông & marketing

1. PROFILE – Hồ sơ năng lực
📌 Mục đích: Giới thiệu tổng quan về công ty, thế mạnh, dịch vụ, khách hàng, dự án đã thực hiện
📄 Hình thức: Thường là tài liệu dạng in/A4 hoặc PDF, 6–20 trang

🧩 Nội dung chính:

Giới thiệu công ty
Tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi
Dịch vụ cung cấp
Khách hàng – đối tác tiêu biểu
Dự án nổi bật
Liên hệ

✅ 2. PROPOSAL – Bản đề xuất dịch vụ/dự án
📌 Mục đích: Đề xuất phương án cụ thể cho 1 dự án / chiến dịch
📄 Hình thức: Slide PDF/PPT hoặc Word

🧩 Nội dung chính:

Mục tiêu – bài toán thương hiệu
Giải pháp đề xuất
Quy trình triển khai
Báo giá sơ bộ
Case study tương tự
Liên hệ & CTA

✅ 3. BROCHURE / LEAFLET – Tờ rơi/tài liệu giới thiệu ngắn
📌 Mục đích: Giới thiệu nhanh về dịch vụ, chiến dịch hoặc ưu đãi
📄 Hình thức: 1–4 trang, nhiều ảnh, ít chữ
🧩 Thường phát tại sự kiện, hội chợ, đính kèm gói sản phẩm

✅ 4. COMPANY DECK / INVESTOR DECK
📌 Mục đích: Thuyết trình cho nhà đầu tư hoặc đối tác chiến lược
🧠 Tập trung vào: mô hình kinh doanh, thị trường, tiềm năng tăng trưởng, tài chính
🧩 Có thể dùng cho gọi vốn, hợp tác B2B lớn

✅ 5. MEDIA KIT / RATE CARD
📌 Mục đích: Báo giá dịch vụ truyền thông, giới thiệu kênh (KOL, page, báo chí...)
📄 Nội dung: Số liệu follower, insight tệp khách, các gói booking và giá

✅ 6. CASE STUDY / CAMPAIGN REPORT
📌 Mục đích: Tổng hợp kết quả 1 chiến dịch – để gửi khách hàng cũ hoặc show khách hàng mới

📊 Gồm:

Mục tiêu chiến dịch
Cách triển khai
Kết quả đo lường (KPI, hình ảnh, video thực tế)
Nhận xét khách hàng

7. SALES KIT

📌 Mục đích: Bộ công cụ hỗ trợ bán hàng

📦 Có thể gồm:

Brochure
Báo giá
Hồ sơ năng lực
Chính sách chiết khấu

Kịch bản tư vấn

BẢNG PHÂN BIỆT CÁC LOẠI TÀI LIỆU AGENCY THƯỜNG DÙNG

Loại tài liệu	Mục đích sử dụng	Nội dung chính	Đối tượng sử dụng	Hình thức phổ biến
Profile công ty	Giới thiệu năng lực, kinh nghiệm & dịch vụ tổng quan	Giới thiệu công ty, dịch vụ, khách hàng, dự án, đội ngũ	Tất cả khách hàng, đối tác, nhà đầu tư	PDF, A4 in màu
Proposal	Đề xuất giải pháp cụ thể cho một dự án / chiến dịch	Mục tiêu – giải pháp – timeline – báo giá – KPIs	Khách hàng tiềm năng đang cần triển khai	Slide PDF, Word, PowerPoint
Brochure / Leaflet	Giới thiệu nhanh 1–2 dịch vụ, chương trình ưu đãi	Tóm tắt dịch vụ, lợi ích, giá, hình ảnh minh họa	Người mới biết đến thương hiệu	Tờ rơi, 1–4 trang, thiết kế bắt mắt
Sales Kit	Hỗ trợ nhân viên tư vấn chốt sale	Profile + bảng giá + brochure + case study + chính sách	Nhân viên sale, tư vấn	Bộ tài liệu in hoặc digital
Case Study	Chứng minh năng lực thực chiến	Chiến dịch cụ thể: mục tiêu – cách làm – kết quả – hình ảnh thực tế	Khách hàng cần xem thực tế triển khai	Slide PDF hoặc 1–2 trang báo cáo
Media Kit / Rate Card	Báo giá booking KOL, group, page, dịch vụ truyền thông	Giá, chỉ số, lượng reach, follower, insight tệp khách hàng	Brand, agency, client quảng cáo	PDF/A4, dạng bảng, có logo KOL/group
One-pager	Giới thiệu siêu ngắn gọn về dịch vụ (chỉ 1 trang)	Mô tả dịch vụ, lợi ích, thông tin liên hệ, hình ảnh đại diện	Gửi khách nhanh qua email/zalo	1 trang PDF / PNG
Investor Deck	Gọi vốn hoặc hợp tác chiến lược	Mô hình kinh doanh, tầm nhìn, thị trường, tăng trưởng, tài chính	Nhà đầu tư, quỹ, đối tác lớn	Slide chuyên nghiệp (PowerPoint)
Service Deck	Trình bày chuyên sâu 1 dịch vụ cụ thể	Quy trình, KPI, case study, lý do chọn, báo giá gợi ý	Brand muốn tìm hiểu dịch vụ cụ thể	Slide PowerPoint
Onboarding Kit	Hướng dẫn & thông tin khi khách hàng mới onboard	Giới thiệu cách làm việc, checklist, timeline mẫu, quy trình duyệt nội dung	Khách hàng mới ký hợp đồng	Tài liệu PDF, gửi kèm email